Skip to main content

Elektronski izvod podataka

Elektronski izvod podataka

Namena forme​

Forma Elektronski izvod podataka služi za kreiranje tekstualnih datoteka (.TXT) sa podacima iz odabranog izveštaja. Namenjena je izvozu podataka za dalju obradu, arhiviranje ili predaju drugim sistemima.

Forma omogućava izvoz sledećih vrsta podataka:

  • Glavna knjiga
  • Odbitni PDV (KPR)
  • Obračunati PDV (KIR)

Napomena: prilikom otvaranja forme, program automatski određuje koji tip izvoza je dostupan. U praksi je najčešće omogućen samo izveštaj iz kog je forma pozvana.

Izgled forme​

Forma sadrži:

  • listu dostupnih izveštaja sa poljima za izbor,
  • informaciju o broju zapisa i datumu poslednjeg kreiranja datoteke,
  • dugme Kreiraj za izvoz podataka,
  • dugme Prebroj zapise za proveru već kreiranih datoteka,
  • dugme Odustani / Zatvori za izlaz iz forme,
  • statusnu liniju u dnu forme sa prikazom trenutno izabranog direktorijuma.

Način rada​

1. Otvaranje forme​

Forma se otvara iz odgovarajućeg izveštaja u programu, na primer iz:

  • glavne knjige,
  • KPR pregleda,
  • KIR pregleda.

Pri otvaranju forma automatski:

  • označava odgovarajući tip izvoza,
  • omogućava samo relevantnu opciju,
  • priprema podatke za kreiranje izlazne datoteke.

2. Izbor izveštaja​

U gornjem delu forme prikazan je izveštaj koji može biti kreiran. Nazivi izlaznih datoteka su unapred definisani:

  • ISPIS GLAVNE KNJIGE.TXT
  • ISPIS ODBITKA PDV.TXT
  • ISPIS OBRAČUNATOG PDV.TXT

3. Kreiranje datoteke​

Klikom na dugme Kreiraj:

  1. otvara se dijalog za izbor direktorijuma,
  2. bira se lokacija na koju će datoteka biti snimljena,
  3. program kreira odgovarajući .TXT fajl.

Ako datoteka sa istim nazivom već postoji, program prikazuje upozorenje i traži potvrdu da li postojeću datoteku treba zameniti.

4. Provera rezultata​

Nakon uspešnog kreiranja datoteke, forma automatski:

  • pamti izabrani direktorijum,
  • prikazuje putanju u statusnoj liniji,
  • prebrojava zapise u kreiranoj datoteci,
  • prikazuje datum i vreme poslednjeg upisa,
  • prikazuje broj zapisa u datoteci.

Na taj način je odmah moguće proveriti da li je izvoz uspešno izvršen.

Dugmad i njihove funkcije​

Kreiraj​

Pokreće izvoz podataka u tekstualnu datoteku.

Prebroj zapise​

Koristi se za proveru već postojećih elektronskih izvoda u izabranom direktorijumu. Program pronalazi odgovarajuće ISPIS *.TXT datoteke i prikazuje:

  • datum i vreme poslednje izmene,
  • broj zapisa u svakoj datoteci.

Odustani / Zatvori​

Zatvara formu bez daljih akcija. Nakon uspešnog kreiranja datoteke, dugme menja naziv u Zatvori.

Mogućnosti koje forma pruža​

Forma omogućava sledeće:

  • izvoz podataka u standardizovan tekstualni format,
  • izbor direktorijuma za snimanje,
  • zaštitu od nenamernog prepisivanja postojećih datoteka,
  • automatski prikaz informacije o već kreiranim izvodima,
  • pregled broja zapisa po svakoj izlaznoj datoteci,
  • brz ponovni pregled istog direktorijuma bez ponovnog biranja putanje.

Format izlaznih datoteka​

Kreirane datoteke su:

  • u .TXT formatu,
  • tekstualno zapisane,
  • kolone su razdvojene zarezima,
  • svaki zapis se nalazi u posebnom redu.

Kod izvoza se koristi format pogodan za elektronsku razmenu podataka. Za glavnu knjigu izlaz sadrži i red sa nazivima kolona, a zatim slede podaci po stavkama.

Šta se izvozi​

Glavna knjiga​

Datoteka sadrži podatke kao što su:

  • konto,
  • naziv konta,
  • datum knjiženja,
  • datum dokumenta,
  • broj dokumenta,
  • tip dokumenta,
  • opis,
  • duguje,
  • potražuje,
  • napomena.

Odbitni PDV (KPR)​

Datoteka sadrži podatke iz knjige primljenih računa pripremljene za elektronski izvoz.

Obračunati PDV (KIR)​

Datoteka sadrži podatke iz knjige izdatih računa pripremljene za elektronski izvoz.

Preporučeni postupak korišćenja​

  1. Otvoriti odgovarajući izveštaj u programu.
  2. Pokrenuti formu Elektronski izvod podataka.
  3. Proveriti koji je izveštaj označen za izvoz.
  4. Kliknuti na Kreiraj.
  5. Izabrati direktorijum za snimanje.
  6. Potvrditi zamenu datoteke ako već postoji.
  7. Nakon kreiranja proveriti broj zapisa i datum ispisa.
  8. Po potrebi koristiti Prebroj zapise za dodatnu proveru.

Napomene​

  • Ako odgovarajuća datoteka ne postoji u izabranom direktorijumu, forma će prikazati poruku da datoteka ne postoji.
  • Ako korisnik odustane od izbora direktorijuma, izvoz se neće izvršiti.
  • Broj zapisa predstavlja broj redova sa podacima u datoteci.